PHƯỜNG CHÁNH HIỆP ĐẨY MẠNH CHUYỂN ĐỔI SỐ VỚI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ĐIỀU HÀNH KỲ HỌP HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

Phần mềm được triển khai đến toàn thể đại biểu HĐND và Bộ phận giúp việc, cho phép cơ quan tham mưu cập nhật toàn bộ tài liệu, báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết lên hệ thống trước kỳ họp. Đại biểu có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi bằng thiết bị điện tử cá nhân để nghiên cứu tài liệu, giúp việc chuẩn bị nội dung, phát hiện vấn đề và đóng góp ý kiến được thuận lợi, chủ động hơn so với hình thức hồ sơ giấy truyền thống.

Việc triển khai phần mềm điều hành kỳ họp Hội đồng nhân dân không chỉ là ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng, mà còn là sự đột phá trong đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động giám sát, phục vụ tiếp xúc cử tri và các hoạt động tại kỳ họp Hội đồng nhân dân phường, đặc biệt là việc quyết nghị các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân theo luật định.

Đặc biệt, các tài liệu được sắp xếp khoa học theo từng nội dung của chương trình kỳ họp; khi có chỉnh sửa, bổ sung, hệ thống sẽ tự động cập nhật, đảm bảo đại biểu tiếp cận thông tin kịp thời và thống nhất. Trong quá trình diễn ra kỳ họp, phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Thường trực HĐND điều hành chương trình; theo dõi tiến độ từng phần việc; điều phối lượt phát biểu của đại biểu; đồng thời ghi nhận đầy đủ ý kiến, kiến nghị để tổng hợp vào biên bản.

Việc áp dụng phần mềm điều hành kỳ họp góp phần giảm đáng kể chi phí in ấn, sao lưu và phát hành tài liệu; hạn chế thất lạc hồ sơ và giúp công tác lưu trữ trở nên khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu sau này. Toàn bộ dữ liệu kỳ họp được số hóa, lưu trữ tập trung và bảo mật, góp phần xây dựng nền hành chính điện tử hiện đại, minh bạch. Phần mềm này được kỳ vọng sẽ làm hoạt động Hội đồng nhân dân 2 cấp trên địa bàn thành phố vận hành thông suốt, liên tục, hiệu quả, phục vụ tốt cho người dân và doanh nghiệp, đúng với tinh thần “chuyển đổi số vì nhân dân phục vụ” mà Nghị quyết 57-NQ/TW đã đề ra.

Thông qua việc triển khai nội dung trên, HĐND phường Chánh Hiệp tập trung đổi mới sáng tạo sẽ tiếp tục đi đầu trong thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW, biến chuyển đổi số thành động lực then chốt cho phát triển chính quyền đô thị thông minh, góp phần vào phát triển kinh tế-xã hội của phường Chánh Hiệp nói riêng và thành phố Hồ Chí Minh nói chung, hướng tới phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn./.